Informativa Contatti

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13 Reg. UE n.679/2016 (GDPR) E-Mind S.r.l., con sede in Via Ugo Lambertini, 1, 40026 Imola (BO), intende fornirle le seguenti informazioni.


1. Finalità e base giuridica

a) I dati personali trattati (nome, cognome, email, numero di telefono) sono da lei forniti avvalendosi del form presente sul sito web (sezione “Contatti”) al fine di farle inoltrare una richiesta e/o altra comunicazione ad E-Mind S.r.l. e saranno da quest’ultima utilizzati solo ed esclusivamente per rispondere in modo adeguato alla sua richiesta.

Con riferimento a tale finalità, il trattamento di tali dati non richiede il suo consenso, poiché rappresenta un legittimo interesse del Titolare poter dare seguito ad una sua richiesta (art.6, lett. f) GDPR). Rispetto alla finalità indicata, il trattamento dei dati richiesti all’interno del form ha dunque natura facoltativa ma necessaria ai fini della formalizzazione della sua richiesta: se rifiuta di conferire tali dati la Società non potrà prendere in considerazione la sua richiesta.

b) I dati personali forniti attraverso il presente modulo da lei compilato potranno, dietro suo consenso, essere anche utilizzati da E-Mind S.r.l. per inviarle comunicazioni di natura commerciale (anche per mezzo di Società terze che operano come Responsabili del trattamento) mediante telefono e/o email su prodotti e/o servizi della Società, novità del settore, eventi e aggiornamenti.

Per questa specifica e distinta finalità è richiesto il suo consenso, che può fornire liberamente e revocare in ogni momento inoltrando specifica richiesta mediante i contatti forniti dal Titolare all’interno della presente informativa (art. 6, lett. a) GDPR) senza pregiudizio per il trattamento intervenuto prima della revoca.

Se rifiuterà di conferire il suo consenso, E-Mind S.r.l. non potrà aggiornarla sulle novità, promozioni ed eventi poc’anzi menzionati tramite invio delle suddette comunicazioni.


2. Periodo di conservazione e categorie di destinatari

Rispetto alla finalità di cui alla lett. a), i dati personali in oggetto saranno conservati, oltre al termine necessario per riscontrare e adempiere la sua richiesta, anche per un termine massimo di 6 mesi, al termine dei quali saranno cancellati o anonimizzati all’interno dei sistemi informatici e degli, eventuali, archivi cartacei del Titolare.

Per quanto concerne la conservazione dei dati personali per le finalità di cui al punto b), si informa che essi saranno conservati sino alla intervenuta revoca del suo consenso senza pregiudizio per l’eventuale trattamento intercorso.

I dati personali in oggetto non saranno mai divulgati né comunicati ad alcuno, a meno che ciò non sia necessario per adempiere correttamente ad una sua specifica richiesta e -in ogni caso- previa sua consultazione.


3. Titolare del trattamento, contatti e diritti dell’interessato

E-Mind S.r.l., con sede in Via Ugo Lambertini, 1, 40026 Imola (BO), contattabile all’indirizzo info@e-mind.it.

L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di:

  • richiedere al Titolare del trattamento l'accesso, la rettifica e la cancellazione dei dati personali;
  • l'aggiornamento ovvero quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  • la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • richiedere la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati.

L’interessato potrà inoltre proporre sempre reclamo dinanzi ad un'autorità di controllo (ad esempio il Garante per la protezione dei dati personali).